Uluslararası Program
ve Seyahat Fonu

YETUB-UPSF, YETUB üyelerinin Türkiye’nin bilim, diplomasi, kamu yönetimi,
çevre, teknoloji ve sosyal kalkınma alanlarındaki temsiliyetini güçlendirmek
amacıyla oluşturulmuştur.
Uluslararası konferans, forum, çalıştay ve eğitim programlarına katılımı destekler.
Bilgi, deneyim ve uluslararası ağların Türkiye’ye aktarılmasını hedefler.
Yeni ortaklıkların geliştirilmesine ve uluslararası görünürlüğün artırılmasına katkı sağlar.
Yenilikçi uygulamaların ülke kurumlarına uyarlanmasını teşvik eder.

Fon, yurtdışında düzenlenen ve YETUB’un amaçlarıyla uyumlu olan uluslararası
faaliyetleri kapsar.
Uluslararası kuruluşlar, hükümetlerarası platformlar veya küresel akademik/kamu politika etkinlikleri.
Çalıştay, seminer, eğitim, uzman değişim programları ve profesyonel gelişim programları.
Türkiye’nin stratejik çıkarlarına katkı sağlayan resmi veya tematik yuvarlak masa toplantıları.
Konuşmacı, panelist, moderatör, temsilci veya resmi delege olarak davet edilen faaliyetler.
Ulaşım, konaklama, kayıt/katılım ücreti ve diğer uygun maliyet kalemleri.

Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik:
Başvuru, değerlendirme ve raporlama süreçleri standartlaştırılır.
Eşitlik ve Fırsat Erişimi:
Fon tüm tam üyelere objektif kriterlerle açık olur.
Türkiye’nin Stratejik Çıkarlarına Hizmet:
Uluslararası görünürlük ve iş birliği kapasitesi önceliklidir.
Bilgi Transferi ve Etki:
Fon yararlanıcıları deneyimlerini YETUB ve ilgili kurumlarla paylaşır.
Sürdürülebilirlik:
Kaynakların verimli ve uzun vadeli fayda doğuracak şekilde kullanılması esastır.

Başvuru hakkı yalnızca YETUB’un tam üyelerine tanınır. Başvuru sahibinin
aktif üyelik statüsüne sahip olması ve üyelik yükümlülüklerini yerine getirmiş olması gerekir.
Üyelik Şartları
Tam üyelik statüsünün aktif olması.
Üyelik aidat ve yükümlülüklerinin güncel olması.
Disiplin süreci veya askıya alma durumunun bulunmaması.
Temsil Şartları
Uluslararası temsil yetkinliği.
En az 2 yıllık mesleki deneyim.
Yabancı dilde yazışma ve sunum becerisi.
Etkinlik konusu ile uzmanlık alanı arasında doğrudan ilişki.

BM, OECD, Avrupa Konseyi, ADB, Dünya Bankası, FAO, UNEP, UNESCO, UNDP gibi uluslararası kuruluş programları.
Uluslararası konferans, sempozyum ve çalıştaylar.
Uzman değişimi, sertifikalı eğitimler ve teknik incelemeler.
Tematik yuvarlak masa toplantıları ve panel katılımları.
Konuşmacı, panelist, moderatör, oturum başkanı veya resmi temsilci olarak katılım sağlayan başvurular.

Aday üyeler, misafir üyeler veya gözlemci statüsündeki kişiler.
Etik kuralları ihlal etmiş veya disiplin süreci devam eden üyeler.
Siyasi parti veya lobicilik amaçlı temsil görevleri.
Ticari fuarlar ve etkinlik turizmi amaçlı geziler.
Resmi program niteliği taşımayan bireysel araştırma gezileri.
Yalnızca izleyici sıfatıyla katılım içeren ve aktif temsil yükümlülüğü bulunmayan etkinlikler.

1. Başvuru Dönemi
01 Ocak – 15 Şubat
2. Başvuru Dönemi
01 Temmuz – 15 Ağustos
1. Görevlendirme Dönemi
Mart – Haziran
2. Görevlendirme Dönemi
Eylül – Aralık
Değerlendirme Süresi
Başvuru bitiş tarihini takip eden 30 gün içinde tamamlanır.

Eksiksiz doldurulmuş, ıslak imzalı veya elektronik imzalı UPSF Başvuru Formu.
En az 600 kelimelik niyet mektubu.
Etkinlik davet yazısı, resmi programı, tanıtım broşürü veya web bağlantısı.
Dil yeterliliği beyanı ve varsa kanıtlayıcı belgeler.
YETUB adına yürütülecek görevleri ve temasları içeren kurumsal katkı ve temsil planı.
En fazla 2 sayfalık güncel özgeçmiş.
Etik beyan ve çıkar çatışması formu.

Başvurular, şeffaflık, tarafsızlık ve liyakat ilkelerine uygun olarak oluşturulan
UPSF Değerlendirme Komitesi tarafından değerlendirilir.
Komite başkanı YETUB Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir.
2 asil üye ve gerekli durumlarda 1 yedek üye sürece katılır.
Komite, başvuru döneminin kapanmasını takip eden 15 gün içinde toplanır.
Kararlar salt çoğunlukla alınır.
Çıkar çatışması bulunan üyeler değerlendirme sürecine katılamaz.
Başvuru belgeleri ve komite görüşmeleri gizlilik esasına tabidir.

UPSF başvurularında 100 puanlık değerlendirme sistemi uygulanır.
15 Puan
Üyelik kıdemi ve YETUB çalışmalarına katkı geçmişi
30 Puan
Etkinliğin Türkiye ve YETUB stratejik öncelikleriyle uyumu
25 Puan
Temsil planının kalitesi, temas planı ve iş birliği önerileri
15 Puan
Yabancı dil yeterliliği
15 Puan
Raporlama ve çıktı taahhüdü

Başvuru sonuçları, başvuru döneminin bitimini takip eden 30 gün içinde web sitesi ve e-posta yoluyla duyurulur.
Red alan başvurular için gerekçeler yazılı olarak bildirilir.
Başvuru sahibi, red kararına karşı 14 gün içinde itiraz edebilir.
İtirazlar YETUB Yeniden Değerlendirme Komitesi tarafından ele alınır.
İtiraz süreci 15 gün içinde kesin sonuca bağlanır.